Documento: testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas.
Archivo: Se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad .
Oficios: Sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
Circulares: Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.
Memorándum: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
Presupuestos: Plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Facturas: Documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Cotizaciones: Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.
Recibo: es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
Nota de remisión: Deja constancia de la entrega y recepción de algún pedido. Contiene para estos fines el listado de bienes entregados, y normalmente se utiliza con duplicados.
Carta: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso.
Elementos del documento: existe el electrónico y en este se encuentra el soporte, el medio y el contenido
Tipos de documentos: se dividen en simples y compuestos. Los simples son el oficio, la carta, resibos, etc. Los compuestos son el comprobante de pago, trámites para licencias, etc.
Relación de documentos: proporciona herramientas para que los administradores de la función pública tengan lo necesario para redactar documentos agiles modernos y entendibles.
Equipos de oficina: es el lugar para realizar un trabajo con todas las maquinas necesarias y dispositivos necesarios para poder llevar a cabo los trabajos.
Tipos de equipos de oficina: existen 4 según su formato están los sistemas centrales son de gran potencia. Equipos personales que incluyen el equipo de escritorio y ordenadores portátiles.
Estados de cuenta: El estado de cuenta es la verificación y resumen, de los distintos créditos que tienes, y los distintos deudores.
Archivo de documento: se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
